هدف از Daily Huddle تمرکز روی کار در حال انجام و نحوه انجام تیم برای تکمیل کاری است که در طول برنامه ریزی چرخه برنامه ریزی کرده اند. Daily Huddle برای حذف مکالمات یکباره و ایجاد کار تیمی و مالکیت و مسئولیت پذیری مشترک است.
مردم اغلب می پرسند، “چرا این باید روزانه باشد؟ دو یا سه بار در هفته چطور؟» در حالی که چارچوب ما برای عملگرا بودن تلاش میکند، و شما مطمئناً میتوانید بر اساس موقعیت منحصربهفرد خود بفهمید که چه چیزی بهترین کار را انجام میدهد، تیمهایی که من با آنها کار کردهام و در واقع روزانه با هم ارتباط برقرار میکنند، جلسات یکباره بسیار کمتری دارند و تمایل دارند ارتباطات بهتری داشته باشند. به طوری که سرمایه گذاری زمانی اندک باعث صرفه جویی در زمان در دراز مدت می شود.
دیلی هادل باید با حضور تیم و تمامی اعضای بازیگران حامی که در چرخه فعلی کار فعالی دارند، برگزار شود. رهبران تمرین و ذینفعان باید از حضور خودداری کنند مگر اینکه توسط تیم دعوت شوند. درست همانطور که میخواهیم نوجوانانمان یاد بگیرند که چگونه بزرگسال شوند و به آنها اجازه میدهیم قبل از پرسیدن از مادر و پدر، مشکلات خود را بفهمند، این کار نیز به همین صورت عمل میکند. ما می خواهیم تیم ابتدا فرصتی برای شناسایی و حل مشکلات به تنهایی داشته باشد.
دو راه اصلی وجود دارد که من دیده ام که تیم ها روزانه Huddle را اجرا می کنند (اما تکنیک های جدید و خلاقانه همیشه مورد استقبال قرار می گیرند). اولین رویکرد یک رویکرد شخص به فرد است که در آن هر عضو تیم در مورد آنچه که روی آن کار می کند صحبت می کند. دوم، رویکرد آیتم کاری است، که در آن تیم فقط در مورد موارد کاری در حال انجام و نحوه انجام آنها صحبت می کند.
MarTech را دریافت کنید! روزانه. رایگان. در صندوق ورودی شما.
سوالاتی که باید پرسید
با رویکرد شخص به فرد، سه سؤال سنتی که اسکرام داشت (دیگر بخشی از راهنمای رسمی اسکرام نیستند) این بود: دیروز روی چه چیزی کار کردید؟ امروز روی چه چیزی کار می کنید؟ مسدودکنندههای شما چیست؟ استفاده از این سؤالها خوب است، اما بسیاری از بازاریابان تمرکز بر دیروز را کمی عقبتر میدانند و دوست دارند آن را به این موارد محدود کنند: امروز در چه چیزی مشارکت دارم؟ چه چیزی بر سر راه من قرار می گیرد؟ با گفتن «مشارکت کردن»، این بیانیه قدرتمندی را اضافه می کند و اعضای تیم را وادار می کند تا به چیزی ارزشمند پاسخ دهند زیرا هیچ کس نمی خواهد آن فردی باشد که مشارکت نمی کند.
یک Daily Huddle عالی نباید شبیه گزارش وضعیت باشد. نباید یک نفر در تیم وجود داشته باشد که همه به هنگام ارائه به روز رسانی به او نگاه کنند. اگر متوجه این رفتار شدید، نشانه آن است که تیم همچنان بیشتر نگران بهروزرسانیهای وضعیت است، در حالی که آنها باید بیشتر نگران باشند که به عنوان یک تیم با هم کار میکنند تا همه کارها را انجام دهند، نه فقط یک قطعه یک فرد.
یک دیلی هادل سالم زمانی است که اعضای تیم پیشنهاد میکنند وارد شوند و به یکدیگر کمک کنند، حتی اگر این نقش معمولی آنها در شرکت نباشد. وقتی تمرکز روی انجام کار به عنوان یک تیم است، میدانید که موفق هستید.
به سری Agile Marketing Navigator برسید!
نظرات بیان شده در این مقاله نظرات نویسنده مهمان است و لزوماً MarTech نیست. نویسندگان کارکنان اینجا فهرست شدهاند.
درباره نویسنده
استیسی می داند که بازاریاب بودن چگونه است، بالاخره او یکی از معدود مربیان و مربیان چابکی است که او را از آنجا شروع کرد. پس از فارغ التحصیلی از دانشکده روزنامه نگاری، او به عنوان نویسنده محتوا، استراتژیست، کارگردان و استاد بازاریابی کمکی مشغول به کار شد. او در سال 2012 هنگامی که آن را برای یک مشتری آژانس تبلیغاتی آزمایش کرد، به چابکی به عنوان راهی بهتر برای کار علاقه مند شد. از آن زمان او یک استاد اسکرام، مربی چابک بوده و در تغییرات چابک متعددی با تیم های سراسر جهان کمک کرده است. استیسی در چندین کنفرانس چابک صحبت میکند، گواهینامههای بیشتری از آن چیزی که به یاد میآورد دارد و دوست دارد در خانه با خانوادهاش چابکی تمرین کند. به عنوان یک زندگی مادامالعمر مینهسوتان، او اخیراً به کارولینای شمالی نقل مکان کرده است، جایی که مشغول یادگیری طرز پخت بلغور و گفتن «Y’all» است.
