چگونه از هر کنفرانس بازاریابی بیشترین ارزش را بدست آوریم

در چند سال گذشته در نقش خود به عنوان مبشر بازاریابی دیجیتال برای یک شرکت مدیریت تجربه مشتری، این فرصت را داشته ام که هر سال در ده ها کنفرانس بازاریابی و فناوری شرکت کنم.

من در بیشتر آن کنفرانس ها به عنوان سخنران شرکت کردم و سعی کردم هر بار که وارد سالن کنفرانس می شدم، چیز جدیدی یاد بگیرم. همانطور که اسکات برینکر هنگام صحبت در مورد تجربه خود در کنفرانس های MarTech می گوید، “…همیشه گردبادی از بینش ها و ایده ها است. معمولاً چند هفته بعد از رویداد طول می کشد تا بتوانم نکات کلیدی خود را از این رویداد ترکیب کنم.”

اسکات درست است. در حالی که من بهترین نیت را داشته ام، حجم افراد، محتوا و بینش بسیار زیاد بوده است. متأسفانه در برخی موارد با بازگشتی کمتر از دیدنی به میدان رفتم. اینطور نیست که موضوعات یا ارائه دهندگان عالی نبودند. آنها بودند. من از دوستان و همکاران در مورد تجربیات کنفرانسی آنها در طول سال‌ها پرسیدم، و بسیاری از آنها با نتایج کمتر از ستاره‌ای مواجه شدند.

بر اساس درس‌هایی که از آن مکالمات و تجربیات خودم آموخته‌ام، در اینجا توصیه من برای کمک به شما برای دریافت بیشترین ارزش از هر کنفرانس بازاریابی است.

آماده شوید – ابتدا باید تکالیف خود را انجام دهید. من در مورد آماده سازی صحبت نمی کنم مانند زمانی که برای تعطیلات به خانواده شوهر می روید. در وب سایت کنفرانس، چند لینک مفید پیدا خواهید کرد. اینجاست که برنامه ریزی ارزشی شما آغاز می شود. از آنجایی که من در کنفرانس MarTech شرق شرکت می کنم به زودی، بیایید از آن سایت به عنوان مثال استفاده کنیم. پیوندهایی که در آنجا پیدا می‌کنید مشابه سایر سایت‌های کنفرانس هستند.

دستور کار – قبل از اینکه پول نقدی که به سختی به دست آورده اید را جمع کنید، با دستور کار مشورت کنید. اکثر کنفرانس ها چندین “آهنگ” بارگذاری شده با جلسات موضوعی را ارائه می دهند. با هر جلسه طراحی شده برای ارتقای موضوع آهنگ اصلی، می توانید جلسات (و سخنرانان) را انتخاب کنید که مطابق با یادگیری، حرفه، شبکه یا سایر نتایج دلخواه شما برای کنفرانس باشد.

نوشیدنی مورد علاقه‌تان، یک دفترچه یادداشت (برای یادداشت‌برداران قدیمی مانند من) را بردارید، سپس راحت باشید و در آن بگردید. با یک لیست جامد از چالش هایی که در مورد آنها به کمک نیاز دارید شروع کنید و موضوعاتی را که می خواهید درباره آنها بیشتر بدانید به لیست اضافه کنید. جلساتی را پیدا کنید که بیشتر مرتبط هستند و آنها را یادداشت کنید. دستور کار معمولاً بر اساس روز تقسیم می شود، بنابراین هر روز را جداگانه برنامه ریزی کنید و مطمئن شوید که موضوعات در برنامه شما همپوشانی ندارند. در حالت ایده‌آل، محتوای یک روز باید بر اساس روز بعد باشد.

اگر در تلاش برای یافتن جلساتی هستید که نیازهای شما را برآورده کند، احتمالاً کنفرانس مناسبی برای شما نیست. نوشیدنی خود را تمام کنید و به موتور جستجوی مورد علاقه خود بروید، زیرا احتمالاً رویدادهای زیادی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. یکی از موضوعاتی که به طور مکرر در گفتگوها مطرح می شود، ثبت نام در یک کنفرانس قبل از مشورت در دستور کار بود. این کار را نکنید.

افراد – هنگامی که تصمیم به ثبت نام گرفتید، اولین جایی که باید شروع کنید شبکه شماست. اگر عضو لینکدین هستید، می توانید از طریق ویژگی پیام انبوه با مخاطبین سطح اول خود ارتباط برقرار کنید.

جزئیات مربوط به نحوه انجام پیام‌رسانی انبوه از طریق راهنمای LinkedIn یا یک جستجوی ساده موتور جستجو در دسترس است، بنابراین من در اینجا وارد جزئیات نمی‌شوم (به جز یک جزئیات مهم در زیر). کافی است بگوییم، استفاده از این رویکرد برای اطلاع دادن به ارتباطات شما برای شرکت در یک رویداد خاص و پرسیدن اینکه آیا آنها نیز شرکت خواهند کرد، یک راه عالی برای به دست آوردن توپ شبکه است.

می‌دانم که گفتم این را به شما واگذار می‌کنم تا جزئیات پیام‌رسانی انبوه لینکدین را خودتان به دست آورید، اما اگر به شما نگویم که برای اطمینان از ارسال پیام‌های انبوه، این امر کاملاً ضروری است، سهل انگاری می‌کنم. علامت کادری را بردارید که می‌خواند، «به گیرندگان اجازه دهید نام‌ها و آدرس‌های ایمیل یکدیگر را ببینند.» لغو انتخاب این کادر تضمین می‌کند که پیام شما در اتصالات LinkedIn شما کپی شده است. پیش‌فرض این است که این کادر انتخاب شود، بنابراین مطمئن شوید که علامت آن را بردارید.

مرحله بعدی مرور لیست سخنرانان است تا ببینید آیا کسی هست که بخواهید در کنفرانس با او ارتباط برقرار کنید. در وب سایت کنفرانس MarTech، ده ها سخنران با یک بیوگرافی کوتاه و پیوند به پروفایل های توییتر و لینکدین آنها فهرست شده اند. من عاشق ملاقات با افراد جدید هستم، و برخی از با طراوت ترین افرادی که ملاقات کرده ام، کسانی بوده اند که در کنفرانسی که در آن سخنرانی می کردم، مرا جذب کرده اند.

به خاطر داشته باشید که سخنرانان کنفرانس ممکن است مشغول باشند. آنها برای جلسه خود آماده می شوند و اغلب جلسات و وظایفی دارند که باید به آنها رسیدگی کنند، به خصوص اگر شرکت آنها حامی مالی باشد. مطمئن شوید که تکالیف خود را انجام داده اید. درباره سخنرانانی که می خواهید با آنها ملاقات کنید تحقیق کنید و یادداشت کوتاهی درباره موضوعی که می خواهید درباره آن بحث کنید تهیه کنید. ارسال یادداشت به صورت InMail در لینکدین عالی است.

غرفه‌داران – صرف‌نظر از کنفرانسی که در آن شرکت می‌کنید، احتمالاً این فرصت را خواهید داشت که در یک منطقه غرفه‌دار کاوش کنید. غرفه داران نیز هزینه ای را برای حضور پرداخت کرده اند و هدف آنها جلب توجه شماست. آنها اغلب این کار را با ارائه جالب‌ترین شواگی که حتماً باید داشته باشید، انجام می‌دهند، اما به‌طور غیرقابل توضیحی در اتاق هتل شما جا می‌گذارند یا پس از بازگشت به خانه دور می‌اندازند.

من به عنوان یک متخصص و یک بازاریاب، از این فرصت برای ملاقات رو در رو با فروشندگان محصولات و خدمات هر زمان که بتوانم لذت می برم. من معتقدم هر بازاریاب باید هر هفته یک نسخه نمایشی با یک فروشنده جدید martech انجام دهد. این یک راه عالی برای تغذیه مغز شما در مورد فناوری های جدید بازاریابی و به روز ماندن است. در مورد کنفرانس Martech که بیش از 100 راه حل فن آوری بازاریابی برنامه ریزی شده، تعداد فروشندگان martech بیشتری نسبت به ساعاتی در روز وجود دارد که بتوانم با آنها ملاقات کنم، بنابراین برنامه ریزی در رویدادها نیز حیاتی است.

لیست غرفه‌داران را مرور کنید و بیش از شش غرفه‌دار را انتخاب کنید که دوست دارید محصولات یا خدمات آنها را بهتر بشناسید. سپس، آن غرفه داران را به برنامه خود اضافه کنید و مطمئن شوید که هنگام باز شدن منطقه غرفه با آنها ملاقات می کنید. هنگامی که شش غرفه‌دار اصلی فهرست خود را بررسی کردید، در منطقه نمایشگاه بگردید تا ببینید آیا پیشنهادات دیگری که فهرست شما را جالب نشان نداده است یا نه.

این را دارید – بهترین توصیه من برای کسب بیشترین ارزش از هر کنفرانس بازاریابی، بر اساس درس های آموخته شده از همکاران، دوستان و تجربیات خودم.

اگر هفته آینده به کنفرانس Martech در بوستون می روید، دوست دارم شما را ملاقات کنم. در Linkedin با من ارتباط برقرار کنید یا از برنامه کنفرانس MarTech از Third Door استفاده کنید Media, Inc. در Apple App Store یا در Google Play.

نظرات بیان شده در این مقاله نظرات نویسنده مهمان است و لزوماً MarTech نیست. نویسندگان کارکنان اینجا فهرست شده‌اند.

درباره نویسنده

ژن بیش از سه دهه است که یک شفادهنده Martech بوده و در عین حال به سازمان‌ها و رهبران کمک می‌کند تا آینده را اختراع کنند. ژن یک کارآفرین سریالی از اولین راه‌اندازی خود در زمینه تحویل روزنامه، نوآوری‌های اولیه را در شبکه‌های رسانه‌های اجتماعی، پخش محدود دیجیتالی خارج از خانه و بازاریابی تلفن همراه SMS ایجاد کرد. او در حال حاضر به عنوان رئیس و افسر ارشد استراتژی در GeekHive، یک مشاور فناوری بازاریابی مستقر در نیویورک، به مشتریان کمک می کند تا سرمایه گذاری خود را در martech به حداکثر برسانند.